Garantice la seguridad de sus datos

Asegúrese de que su seguridad cumple las normas

¿Le preocupan las fugas accidentales de datos y las posibles multas y otros efectos no deseados en su empresa? Las auditorías, el cumplimiento de la normativa y la seguridad de la información personal son fundamentales para cualquier empresa hoy en día.

M-Files ofrece seguridad de nivel empresarial para garantizar la seguridad y privacidad de sus documentos y datos. Puede estar seguro de que hacemos todo lo posible para ayudarle a salvaguardar la seguridad y privacidad de sus datos o los de sus clientes.

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Pilares del acceso

Creemos que los datos deben ser accesibles para quienes tienen acceso, y sólo para quienes tienen acceso. En todo momento, sin excepciones.

Siempre encendido

A quien lo necesite

Sólo a quien debe tenerla

Pista de auditoría para demostrarlo

Nuestras certificaciones y homologaciones

No tiene por qué fiarse de nuestra palabra sobre la seguridad y privacidad de sus datos. Tenemos numerosas certificaciones de terceros que lo demuestran. Y cumplimos las principales normativas del sector.

Certificaciones

ISO 9001:2015

SOC 2/AICPA

ISO/IEC 27001:2013

Todas las certificaciones
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ISO/IEC 27018:2014

Todas las certificaciones
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Cumplir la normativa clave

GDPR

Eudralex Vol 4 Anexo 11

Norma FINRA SEC 17a

HIPAA

SOX-404

Todos los reglamentos
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FDA 21 CFR parte 11

FIPS 140-2 Nivel 2

Todos los reglamentos
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Tecnologías y marcos de seguridad

Cifrado

Es imprescindible que sus datos estén totalmente protegidos, tanto si se transmiten por una red como si están en reposo, para que nadie acceda sin autorización a su información.

  • M-Files encripta la comunicación de red entre los clientes de M-Files (M-Files Desktop, M-Files Web y M-Files Mobile) y el servidor M-Files mediante HTTPS, RPC, VPN o IPSec.
  • M-Files cifra los datos en reposo con el algoritmo AES-256 (conforme a la norma FIPS 140-2)
  • M-Files admite el cifrado de bases de datos a través de Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE)

Prevención de la pérdida de datos

M-Files proporciona mecanismos integrales de prevención de pérdida de datos listos para usar:

  • Dispositivos perdidos ≠ datos perdidos: Proporcionamos orientación para ayudarte a salvaguardar los datos de los dispositivos individuales de los clientes. Dado que todos los datos de M-Files se almacenan de forma segura en el servidor o en la nube, no se pierde ningún dato si un empleado pierde un portátil o no devuelve un dispositivo al dejar la empresa.
  • ¿Sin copia de seguridad de archivos? No hay problema: controla fácilmente qué usuarios pueden borrar documentos y datos. Los administradores pueden recuperar rápidamente los archivos y datos eliminados sin tener que restaurar las copias de seguridad.
  • Copias de seguridad: M-Files Los usuarios de Cloud Vault no tienen que preocuparse por hacer copias de seguridad de sus datos: nosotros nos encargamos de ello e incluso podemos proporcionar copias externas periódicas para un almacenamiento independiente. Para las implementaciones locales, proporcionamos las mejores prácticas para mantener copias de seguridad de sus datos.

Replicación de datos

Para una rápida recuperación en caso de fallo de hardware u otros desastres, M-Files admite la replicación de bóvedas en ubicaciones geográficas adicionales.

  • En M-Files Cloud Vault, los datos se replican varias veces y se despliegan mecanismos automáticos de conmutación por error para recuperarse de fallos de hardware sin pérdida de datos ni tiempo de inactividad.

Autenticación

Implantar políticas estrictas de contraseñas, como reglas de complejidad y caducidad de contraseñas, es una buena forma de mejorar la seguridad de los datos.

  • Puede reforzar aún más la seguridad de los datos del proceso de autenticación con la autenticación federada, la autenticación multifactor y la autenticación con clave precompartida en M-Files.
  • M-Files admite la autenticación a través de cualquier proveedor de identidad (IdP) compatible con OAuth 2.0.

Seguridad en la nube

M-Files está gestionada por nuestro equipo profesional de operaciones en la nube 24 horas al día, 7 días a la semana.

M-Files está alojado en Microsoft Azure. Microsoft dispone de varias verificaciones para garantizar la seguridad de la nube Azure Microsoft . La nube Azure ofrece varias características para apoyar la seguridad, tales como:

  • Geo-replicación
  • Copias de seguridad programadas
  • Recuperación

Seguridad móvil

M-Files Mobile proporciona conexiones cifradas (HTTPS) para M-Files Server, así como integración con AD, compatibilidad con OAuth 2.0 y compatibilidad con autenticación de clave precompartida. Admitimos software de gestión de dispositivos móviles como Mobile Iron y Blackberry Dynamics. Puede obligar a los usuarios a utilizar una conexión VPN, o M-Files para pedir un código PIN.

Alta disponibilidad

La disponibilidad de los datos y la capacidad de minimizar el tiempo de inactividad del sistema son fundamentales para las empresas. Utilizamos nuestros propios métodos y los de Microsoftpara garantizar una alta disponibilidad.

  • M-Files aprovecha, por ejemplo, el modo multiservidor para crear clústeres activos/activos que le ayuden a planificar las operaciones de mantenimiento y minimizar las interrupciones del servicio. Puede configurar servidores predeterminados para las operaciones de copia de seguridad a fin de garantizar más capacidad para las tareas de los usuarios finales.
  • M-Files Los servidores de Cloud Vault están alojados en los centros de datos Azure de Microsoft . La red de estos centros de datos no contiene puntos únicos de fallo. Además, se utilizan numerosas tecnologías para supervisar proactivamente la latencia y la carga en la red.

Soluciones de conmutación por error

M-Files Server puede ejecutarse en plataformas de virtualización comunes, como Microsoft Hyper-V y VMWare vSphere Hypervisor.

  • Esto le permite aprovechar las características de alta disponibilidad de esas plataformas.
  • Además, los servidores de M-Files Cloud Vault conmutan automáticamente a la instancia secundaria si falla la instancia primaria.

Alojado en Azure

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M-Files está alojado en Azure, que proporciona muchas certificaciones propias.


Más información sobre las certificaciones de Azure en Azure Trust Center ➔.