Einfache, flexible Preisgestaltung für kontextorientierte Dokumentenverwaltung


Starten Sie mit M-Files 65 $ pro Arbeitsplatzund skalieren Sie mit Zuversicht.

M-Files Teams M-Files , sicher zusammenzuarbeiten, Governance automatisch anzuwenden und vertrauenswürdige KI zu nutzen – und das alles während Ihr Unternehmen wächst.

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Eine unverzichtbare Grundlage, die mit Ihnen wächst

M-Files Unternehmen in jeder Wachstumsphase. Es macht kontextbasiertes Dokumentenmanagement einfach zu implementieren und leistungsstark genug, um auch die Anforderungen von Unternehmen von morgen zu erfüllen.

M-Files wurde speziell für Microsoft entwickelt und M-Files und schützt Ihre bestehenden Microsoft . Mit zunehmender Governance, Automatisierung und Komplexität skaliert die Plattform mit Ihnen, ohne Reibungsverluste zu verursachen.

M-Files Grundlagen M-Files Unternehmen
Überblick Alles, was Sie benötigen, um Dokumente sicher zu organisieren, zu schützen und gemeinsam zu bearbeiten. Fortschrittliche Intelligenz, Governance und Automatisierung, damit Unternehmen schneller vorankommen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Für Kunden, die
  • Beginnen ihre Reise zum kontextorientierten Dokumentenmanagement.
  • Sie möchten eine schnelle Amortisation bei minimaler Komplexität.
  • Unternehmensweite Governance und Compliance erforderlich.
  • Unterstützen Sie mehr Benutzer, Inhalte und externe Zusammenarbeit.
  • In regulierten oder risikoreicheren Umgebungen tätig sein.
Wichtige Produktmerkmale
  • Native Microsoft -Erfahrungen für Kunden, die bereits Microsoft -Tools verwenden.
  • Integrierte, bewährte KI von M-Files Aino Unterstützung alltäglicher Dokumentenaufgaben und Produktivität.
  • Sichere Zusammenarbeit und Lebenszyklusmanagement.
  • Alles aus Essentials, plus:
  • Fortschrittliche Compliance, Berichterstellung und Prozessautomatisierung zur Skalierung von Abläufen mit Kontrolle.
  • Stärkere Sicherheitskontrollen und Analysen für Transparenz und Übersicht.
  • Zusätzliche KI-Funktionen, die relevante Erkenntnisse im Kontext liefern.
$65 $ pro Sitzplatz
Fähigkeit Grundlagen Unternehmen
Kontextorientierte Grundlage für die Dokumentenverwaltung
Microsoft native Erfahrungen
Vertrauenswürdige KI von M-Files Aino: Tägliche Unterstützung im Kontext
Workflow-Automatisierung: Automatisierte grafische Workflows
Sicherheit und Zugangskontrollen
Versionskontrolle und Lebenszyklusmanagement
Überprüfbarkeit und Compliance
Aino enthalten
Aino : Speziell entwickelte KI-Automatisierungen, die Metadaten extrahieren und Dokumente klassifizieren, um die Ablage und Überwachung zu optimieren.
Erweiterte Sicherheit: Verbundene Authentifizierung + Unternehmensschlüsselverwaltung
Erweiterte Versionskontrolle: Benutzerdefinierte Versionsschemata, parallele Workflows zur Steuerung der Dokumentversionierung, Änderungen und Freigaben
Erweitertes Audit-Protokoll: Zusätzliche Ereignisse + Exporte für Compliance-Nachweise
Erweitertes Rendering: Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Formatierungen
No-Code-Dokumentenautomatisierung
Sichere externe Zusammenarbeit: Zugriff auf M-Files externe Kunden und Partner

Häufig gestellte Fragen

M-Files

M-Files helfen Ihnen dabei, schnell loszulegen und einen reibungslosen Betrieb der Plattform zu gewährleisten. Von der Implementierung bis hin zu laufenden Verbesserungen, wenn Ihre Anforderungen wachsen, steht Ihnen kompetenter Support zur Verfügung.

Website-Bilder, Sicherheit und Compliance

Implementierungsdienste

M-Files helfen Kunden dabei, mit bewährten Bereitstellungsmethoden schneller einen Mehrwert zu erzielen. Der Schwerpunkt liegt auf der Konfiguration M-Files unserer Best Practices und Lösungsvorlagen, wobei sichergestellt wird, dass die Lösung nahtlos in Ihre anderen Geschäftssysteme und -prozesse integriert wird. Agile Bereitstellungen, Änderungsmanagement und ausreichende Unterstützung zur Gewährleistung einer hohen Benutzerakzeptanz stehen im Mittelpunkt unserer Bereitstellungsprozesse.

Mehr erfahren
Website-Bilder-Projekt-Informationsmanagement

Verwaltete Dienste

M-Files Services konzentrieren sich auf System-Governance und iterative Entwicklung sowie auf kontrollierte Änderungsmanagement- und kontinuierliche Onboarding-Programme für neue Benutzer. Mit diesen laufenden Services können Sie sicherstellen, dass wir Ihre digitalen Arbeitsplatzprozesse verbessern und die neuesten Funktionen, wie beispielsweise generative KI, nutzen.

Mehr erfahren

M-Files -Add-ons

Sehen Sie, wie Teams Dokumente im Rahmen ihrer täglichen Arbeit verwalten, automatisieren und sichern – ganz ohne separates System.

Zusätzlicher Speicherplatz

Mit zusätzlichem Speicherplatz können Sie mehr Inhalte in M-Files speichern, wenn Ihr Bedarf wächst. Sie können die Anzahl der Benutzer und den Speicherplatz skalieren, ohne zusätzliche Server oder Infrastruktur verwalten zu müssen.

Anforderungen an die Datenresidenz

Anforderungen an die Datenresidenz helfen Kunden, die aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Auflagen kontrollieren müssen, wo Inhalte gespeichert und verarbeitet werden. Mit M-Files Microsoft Storage können Inhalte direkt in der Microsoft Umgebung des Kunden gespeichert werden, wodurch die Kontrolle über den Speicherort der Daten erhöht wird. Premium Cloud hilft Ihnen, mehr Kontrolle über den Speicherort der Daten und die regionale Bereitstellung zu erlangen.

Prozessdokumentationen

Hilft bei der Visualisierung von Regeln und Vorschriften mithilfe visueller Prozessabläufe.

Outlook

M-Files Outlook archiviert E-Mails und Anhänge aus Microsoft Outlook automatischOutlook M-Files. E-Mails werden mit den richtigen Metadaten, Berechtigungen und Workflows gespeichert, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Governance verbessert wird.

Premium-Cloud

M-Files Cloud ist die perfekte Option für Kunden, die erstklassige Leistung und Sicherheit wünschen. Als dedizierte Single-Tenant-Umgebung in Microsoft aufgebaut, lässt sie sich horizontal und vertikal skalieren und in gängige Sicherheits- und Überwachungssysteme integrieren. Damit können Sie strengere Compliance-Anforderungen erfüllen, die Vorhersagbarkeit der Leistung verbessern und die Verwaltung im Vergleich zu standardmäßigen Multi-Tenant-Cloud-Bereitstellungen vereinfachen.

Wordload-Diagramme und Dashboard

Gibt Unternehmen jederzeit einen tiefen Einblick in die Geschäftsleistung und den Fortschritt, wodurch Effizienz, Funktionalität und schnellere Entscheidungsfindung gesteigert werden.

Berichtsdatenbanken

M-Files sendet Metadaten und Vault-Daten an eine separate Berichtsdatenbank. Auf diese Weise können Unternehmen Dashboards und Berichte mit externen Tools erstellen, ohne die Leistung des Produktions-Vaults zu beeinträchtigen.

Process Maps

Bietet visuelle Prozessabbildungen, Dokumentationen und interaktive Arbeitshilfen, die Teams dabei helfen, Regeln, Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten auf einen Blick zu verstehen. Integrierte Diagramme und Dashboards liefern Echtzeit-Einblicke in Leistung und Fortschritt. Dies ermöglicht schnellere Entscheidungen, höhere Effizienz und eine konsistentere Umsetzung in Ihrem gesamten Unternehmen.

Arbeitshilfen

Stellen Sie Benutzern anpassbare interaktive Karten zur Verfügung, die bei Bedarf dynamisch Anleitungen und Hinweise bieten, wodurch die Effizienz verbessert und die Fehlerquote erheblich gesenkt wird.

Plattform-Integrationen

Durch Plattformintegrationen kann M-Files mit den Tools M-Files , die Ihr Unternehmen bereits verwendet. Sie erweitern die Plattform und vereinfachen gleichzeitig die tägliche Arbeit.

Add-on von Drittanbietern

Add-ons von Drittanbietern erweitern M-Files von Partnern entwickelte Lösungen. Diese vorgefertigten Tools lassen sich integrieren, um neue Funktionen ohne individuelle Entwicklung hinzuzufügen.

Steckverbinder

Connects bringen Inhalte aus anderen Systemen in M-Files. Unternehmen können Inhalte aus mehreren Quellen an einem Ort abrufen und verwalten.

Premium-Support

Der Premium-Support bietet eine Abdeckung rund um die Uhr und schnellere Reaktionszeiten als die Standard-Supportstufen. Er ist für geschäftskritische Umgebungen konzipiert, in denen Verfügbarkeit und Risikominimierung von entscheidender Bedeutung sind.  

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